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青海建筑职业技术学院教务处 学生学籍管理规定 - 学籍管理
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学生学籍管理规定
2010-8-28 访问量:2365
为加强我院普通高职、普通大专教育学籍管理工作,保证正常教学秩序,提高教学质量,使高等职业教育技术教育更好的适应社会主义建设和经济发展的需要,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》,结合我院的实际情况,特制定本规定。
  一、入学与注册
  第一条:凡经国家统一考试,成绩合格被我院录取的学生,须持“录取通知书”和有关证件,按规定日期到学院办理入学和注册手续(缴费、填写学籍表格),正式取得学籍。新生因故不能按时报到,其他人可持有关证明,到学院办理注册手续,并向学院请假。超过两周不报到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
  第二条:新生入学后,学院在三个月内按照国家招生规定进行复查。复查合格者,予以注册取得学籍。复查不符合招生条件者,由学院退回生源地。凡属弄虚作假徇私舞弊者,一经查实,学院取消其学籍,并予以处理。情节恶劣的,提请有关部门查究。
  第三条:新生注册入学后,如确因疾病及其他特殊原因不能坚持学习,可向学院提出申请,经批准后,办理有关手续,可保留学籍一年,并应回家医疗。保留入学资格的学生,必须在下学年开学前向学院申请入学,经县级以上医院证明,学院复查合格,经教育行政部门同意后,方可重新办理入学手续,复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。(在开学两周内,经教务处批准,学生凭学院已开出的缴费收据办理退学、停学或转学手续。)
  第四条:每学期开学时,学生必须按时到学院办理注册手续。因故不能如期注册者,必须履行请假及暂缓注册手续,否则以旷课论。未经请假逾期两周不注册的,按自动退学处理。未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或其他形式资助,办理有关手续后注册。
  第五条:注册的新生由学院发给学生证,并建立学生学籍档案,学籍档案一式三份,一份在学生毕业时交其单位人事部门存档,一份留学院教务处存档,一份留所在系备查。学生证需妥善保管,毕业时交回学院。
  二、 课程考核与成绩记载
  第六条:学生必须参加教学计划规定的课程和各种教学环节(实验、实习、设计、答辩等)的考核,考核成绩载入成绩册,并归入本人学籍档案。
  第七条:考核分为考试和考查两种。成绩的评定,采用百分制或四级制(优秀、良好、及格、不及格)记分。学院实行学分制时,学生按照教学计划规定学完某门课程,成绩及格,即获得该门课程的学分。
  第八条:学生体育课为必修课,不及格者应重修。体育课的成绩要以考勤、课内教学和课外锻炼活动进行综合评定。
  第九条:凡擅自缺考和考试作弊者,该课程成绩以零分计,不准正常补考。如确实有悔改表现的,经学院教务处批准,在毕业前可给一次补考机会。考试作弊的,应同时予以纪律处分。
  第十条:学生要按时参加教学计划规定和学院统一安排、组织的一切活动。学生上课、实习、实训、各种设计、答辩、军训等都实行考勤。不能参加者应事先经过批准。对旷课的学生,根据旷课时数及情节,给予批评教育,直至纪律处分。无故旷课累计某门课程教学时数三分之一者,不得参加本课程的考核,并视其具体情况决定是否给以补考机会。
  第十一条:学生因急病或确有特殊原因等情况不能按时参加考试,应在考前提出申请,并出具有关证明,经班主任、所在系批准、教务处审批后,可参加下学年相同课程的考试。未经批准而缺席者,根据学院有关规定予以批评教育,情节严重的给予纪律处分。
  第十二条:无故不参加考试的学生,成绩记零分。
  第十三条:严格执行考试制度,遵守考场纪律,凡考试作弊或协同作弊者,该课程考试成绩记零分,并通报批评。累计两次作弊或让人替考者,取消其学籍。由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的,学院可以酌情给予相应的纪律处分。
  第十四条:课程设计、实习和毕业设计(论文)成绩均按“优、良、及格、不及格”四个等级进行评定和登记。
  第十五条:对学生思想品德的考核、鉴定,要以《普通高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结,师生民主评议的形式,写出有关实际表现的评语。
  三、升级与留级
  第十六条:学生学完本学年教学计划规定的全部课程,经考核成绩及格,准予升级。
  第十七条:学生在每学年规定学习的课程中如果有1/2门次以上(含1/2门次)课程考试不及格者,应予留级。
  第十八条:学生在学院学习期间,所学课程不及格门次累计达到六门次以上(含六门次)者,应予留级。
  第十九条:学生考核不及格的课程,学院在下学期第二周的星期六、日给予一次补考,学生应在开学初向所在系提出申请,并认真填写补考申请单。经补考后,学生一学期或连续两学期累计仍有六门课程不及格者,应予留级。一年级学生第一学期不及格课程达到留级规定时,可随班试读,准于第一学年结束时再补考一次。经补考后,视全学年成绩决定升级或留级。
  四、 休学、复学、退学
  第二十条:学生有下列情况之一者可以休学。
  (1)、因伤、病经医院诊断需休学治疗或不能坚持学习者;
  (2)、因特殊原因,经本人申请学院认为必须休学者;
  (3)、根据考勤,一学期请假超过该学期总学时三分之一者;
  第二十一条:学生休学一般以一年为期(因病经学院批准,可连续休学两年),累计不得超过两年。
  第二十二条:学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学院保留其学籍至退役后一年。
  第二十三条:因病休学的学生,应回家疗养,往返路费自理,户口不迁出学校,休学学生应办理离校休学手续,学院保留其学籍。学生休学期间,不享受在校学习学生待遇。休学学生患病,其医疗费按学院规定处理。
  第二十四条:学生因特殊困难等原因需中途停学,但又不符合休学条件,经本人申请,学院批准,可保留学籍一年。保留学籍期满不办理复学手续者,取消学籍。保留学籍的学生不享受在校生和休学生待遇。
  第二十五条:学生休学期满,应于学期开学前向学院提出复学申请,经学院复查合格,方可复学。学生复学按下列规定办理:
  (1)、因伤、病休学的学生,申请复学时必须由县级以上医院诊断,证明恢复健康,并经学院复查合格,方可复学;
  (2)、学生休学期满,应予学期开学前持有关证件及休学证明,向学院申请复学;
  (3)、休学期间,如有严重违法乱纪行为者,应取消复学资格;
  (4)、学生在保留入学资格、保留学籍、休学期间,不得报考其他院校;
  第二十六条:学生复学后,原则上进入下一届同专业的班级学习。如该专业无后续班级,学院与学生共同协商一致后,可调整到其他相近专业的后续班级继续学习。
  第二十七条:学生有下列情形之一者,应予退学:
  (1)、一学期或连同以前各学期考试成绩不及格课程有六门(含六门)以上课程不及格者;
  (2)、连续留级或留级累计超过两次者;
  (3)、休学期满不办理复学手续者;
  (4)、复学经复查不合格不准复学者;经学院动员,因病该休学而不休学,且在一学年内缺课超过总学时三分之一者;
  (5)、经过指定医院确诊,患有精神病、癫痫等疾病者;
  (6)、意外伤残不能再坚持学习者;
  (7)、本人申请退学,经说服教育无效者;
  (8)、学生一学期旷课累计50学时以上(含50学时)者;学生旷课时间,一般按课表规定的上课学时计算;无故不上课或不参加生产实习、军事训练、毕业设计、毕业答辩、技能强化训练等,按每天4学时计算。
  (9)、本人申请自愿退学者。
  (10)、未请假离校连续两周未参加学院规定的教学活动者。
凡因上述原因退学的学生,由学生所在系提出报告并附有关材料,系主任签署意见,报教务处批准,同时出具退学决定书并送达本人,无法送达的在校内公告。此类退学,对学生不是一种处分。同时报学院所在地教育行政部门备案。
  第二十八条:学生退学的善后处理,按下列规定办理:
  (1)、退学和因各种原因处理离开学院的学生,按学院规定期限办理退学手续离校,由家长或抚养人领回。档案、户口退回其家庭所在地。
  (2)、经诊断为精神病等不符合体检标准之疾病(包括意外致残)者,由家长或抚养人负责领回。
  (3)、退学学生发给退学证明,并根据学习年限发给肄业证书(至少学满一年)。未经学院批准,擅自离院的学生不发给肄业证书和退学证明。
  第二十九条:取消学籍或退学的学生,均不得申请复学。
  五、转系(专业)与转学
  学生有下列情况之一者,可允许转系(专业)、转学:
  第三十条:学生确有专长,转系(专业)、转学更能发挥其专长者;
  第三十一条:学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学院指定的医疗医院单位检查证明,不能在原系(专业)学习,但尚能在本院或其他高等院校别的系(专业)学习者;
  第三十二条:经学院认可,学生确有某种特殊困难,不转系(专业)和不转学则无法继续学习者。
  第三十三条:根据毕业生分配制度的改革和社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时学院可以适当调整部分学生的专业。
  第三十四条:学生转系(专业)、转学均由本人向所在系申请。其手续按下列办法办理;
  (1)、学生在本院范围内转系(专业),由系主任提出,所在系推荐,拟转入系审核同意,由学院教务处、学工处审批。
  (2)、转入其他学校者,经两校同意,由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入的省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入的省级教育行政部门将有关文件抄送转入院校所在地公安部门。
  (3)、学生转系(专业)、转学的手续,应在每学年开学前办理。
  第三十五条:学生有下列情况之一者,不予考虑转系(专业)、转学:
  (1)、新生入学未满一学期者;
  (2)、无正当理由者;
  (3)、招生时确定为定向、委托培养的;
  (4)、应予退学的。
  六、毕业、结业、肄业:
  第三十六条:学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定内容,德、智、体达到毕业要求,品行鉴定合格,全部课程考试成绩合格,准予毕业,由学院发给教育部统一印制、国家承认学历的毕业证书。
  第三十七条:学生未学完教学计划规定的全部课程,学满一年以上中途退学(不包括开除学籍),所学课程考试成绩及格者,由学院发给肄业证书,并出具学生已修课程的成绩证明,按有关规定执行。
  第三十八条:学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定内容,未达到毕业要求,准予结业,由学院发给结业证书。
  第三十九条:对未学完课程学习的毕业生作如下处理:
  (1)、学生如有课程没有及格(经一次重修重考或毕业补考),发给结业证书;允许结业后一年内再补考不及格的课程,该课程合格后可换发毕业证书;参加补考后仍不及格者,不及格课程不允许再考,发结业证书。对经补考合格后颁发的毕业证书,毕业时间按发证日期填写。
  (2)、凡有课程经两次补考(作弊课程和旷考课程仅一次补考)或重考两次仍不及格的学生,发结业证书。
  (3)、毕业设计(论文)或毕业实习成绩不及格,发结业证书。结业一年内,经由本人申请、所在系、教务处批准可重做毕业设计或重新实习,成绩合格后,换发毕业证书。对经重做毕业设计、重新实习合格后颁发的毕业证书,毕业时间按发证日期填写。
  第四十条:对违反国家招生规定入学者,学院不发学历证书。
  八、遗失毕业证书的处理办法
  第四十一条:毕业证书、结业证书、肄业证书如有遗失或损坏不予补发,经本人申请,学院教务处核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
  第四十二条:本规定的条款如与国家有关文件矛盾,以国家有关文件为准。
  本规定由院教务处负责解释。

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